CY Cergy Paris Université recrute un ou une gestionnaire administratif et financier

CY Cergy Paris Université recrute un ou une gestionnaire administratif et financier
CY Cergy Paris Université recrute un ou une gestionnaire administratif et financier

Description du poste et mission

  • Assurer la gestion administrative liés aux contrats en apprentissage ; 
  • Réaliser toutes les tâches administratives et financières qui lui sont confiées par le chargé de mission apprentissage.

Activités principales

Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis :

  • Vérifiez et suivre les contrats d’apprentissage pour l’enregistrement auprès des Opco,
  • Contrôlez les plannings de formation, gérer mensuellement les émargements des apprentis et suivre leur assiduité en articulation avec les composantes,
  • Enregistrer les information dans la base de données du logiciel e-CFA,
  • Gestion des éventuelles ruptures de contrat.

Assurer le suivi financier des apprentis :

  • Contrôler les factures pour les équipements apprentis, frais d’hébergement, restauration etc. ;
  • Suivre les aides auprès des financeurs ;
  • Calculer les aides et reversements auprès des apprentis ;
  • Contribuer aux tableaux de bord internes et externes.

Dossier et candidature 

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Le profil recherché

Vous êtes principalement reconnu pour proactivité et vos sens de l’organisation qui vous permet e gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous aimez le travail d'équipe et possédez un bon relationnel.

Vous avez une bonne résistance au stress et faite preuve de flexibilité.

Les compétences requises

De formation minimum bac, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement au sein d’un CFA.

Vous maîtrisez le pack office, en particulier excel (reporting, recherche, compléter des tableaux de bord, publipostage), word et êtes en général à l’aise avec les outils bureautiques (logiciels métier, gestion des mails, outils de visioconférences).