L’école supérieure des beaux-arts de Bordeaux recrute un ou une secrétaire du service des études

L’école supérieure des beaux-arts de Bordeaux recrute un ou une secrétaire du service des études
L’école supérieure des beaux-arts de Bordeaux recrute un ou une secrétaire du service des études

Description du poste et mission

Missions

  • La gestion des dossiers relatifs au suivi de l’étudiant, de l’amont (concours d’entrée ; commissions d’équivalence…), au cours de sa scolarité au sein de l’établissement (suivis semestriels ; diplômes de fin de cycles 1 et 2 ; tous suivis pédagogiques), en aval dans le suivi et données statistiques diverses pour les ministères et institutions de tutelle et archivages
  • La gestion de l’organisation des études (planning enseignants ; planning des salles…).
  • Accueil et renseignements téléphoniques et physiques des étudiants et personnels.
  • La rédaction de notes, compte-rendus, courriers et traitements de textes et de données issues des bases des logiciels utilisés par le service.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

CDI à temps plein de 35h

Prise de poste le 1er décembre 2020

>> Plus d’informations sur la fiche de poste.

Dossier de candidature

Pour postuler, veuillez transmettre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le directeur de l’ebabx avant le mardi 10 novembre 2020 par mail à recrutement@ebabx.fr

Les candidats présélectionnés seront contactés pour passer un entretien le jeudi 19 novembre.

Les compétences requises

  • Très bonne maîtrise de la suite Office, réactif.ve et intéressé par les outils logiciels de gestion pédagogique.
  • Grandes qualités de rigueur, respect de la commande, ponctualité, confidentialité, sérieux et ouverture d’esprit en adéquation avec une école supérieure d’art.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Bonne capacité d’autonomie, anticipation et alerte.
  • Goût et capacité à travailler en équipe.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

Informations sur la rémunération

Catégorie C

Contact


Annette Nève, directrice des études
a.neve@ebabx.com
05 56 33 49 10