L’ENS recherche un ou une gestionnaire des ressources humaines

L’ENS recherche un ou une gestionnaire des ressources humaines
L’ENS recherche un ou une gestionnaire des ressources humaines

Description du poste et mission

Suivi des conventions de reversement pour les missions doctorales

  • Rédaction des conventions de reversement avec les universités qui accueillent des doctorants pour leur mission doctorale
  • Suivi des conventions et échanges avec les établissements partenaires et le service financier et comptable.

Gérer les indemnités de jury d’examen

  • Vérification de la complétude des dossiers
  • Saisie et vérification des indemnités dans le logiciel de paie
  • Réponse aux questions des bénéficiaires et du service des concours, de la scolarité et des thèses

Archivage

  • En lien avec les gestionnaires du PEC, procéder au tri et à l’archivage des dossiers des agents

Gestion des stagiaires

  • Réception et contrôle des conventions de stage
  • Vérification des gratifications de stages.
  • Interface avec les gestionnaires des départements et services. 
  • Mise en signature au SRH et envoi au SFC pour paiement.
  • Enregistrements des données dans Mangue.
  • Archivage des dossiers de stage des années antérieures.

Gérer la campagne des entretiens professionnels Biatss

  • Enregistrer les retours dans un tableau Excel
  • Vérifier la complétude des entretiens et des signatures
  • Mettre les entretiens à la signature du DRH
  • Classement dans les dossiers administratifs individuels

Contribuer aux autres activités du service RH

  • Aide à la gestion des instances
  • Saisie de données dans les logiciels RH

Plus d’informations sur la fiche de poste.

Candidature

  • Prise de fonction :  Dès que possible ;
  •  Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ;
  •  Temps de travail : 100 % ;
  •  Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, 29 Rue d’Ulm 75005 Paris.

Poste ouvert uniquement aux contractuels, CDD de 3 mois.

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles) : recrutement-srh@ens.psl.eu.

Informations sur la rémunération

Rémunération selon grille et expérience. Catégorie B.