L’ENSCI recherche le coordinateur ou la coordinatrice pédagogique du Master « designer textile »

L’ENSCI recherche le coordinateur ou la coordinatrice pédagogique du Master « designer textile »
L’ENSCI recherche le coordinateur ou la coordinatrice pédagogique du Master « designer textile »

Description du poste et mission

L’ENSCI recrute un(e) Coordinateur(trice) Pédagogique, dans le cadre d’un remplacement et d’une réorganisation des fonctions au sein de la formation de Master Designer Textile.

Vous êtes chargé de soutenir l’équipe enseignante (soit un responsable et trois enseignantes permanentes + divers intervenants) en accompagnant les élèves dans leur parcours individualisé (environ 45 élèves) depuis l’intégration après le concours jusqu’à l’obtention du diplôme (3 phases), en organisant la planification des enseignements, la coordination des activités, en assurant la gestion administrative et budgétaire du service.

Missions :

1- Organiser et planifier les activités du cursus (50 %) :

  •  Il s’agit d’une mission où vous coordonnez l’ensemble des activités de la formation :
  • Participer à l’ingénierie pédagogique en collaboration avec l’équipe DT (proposer des enseignements ou revoir leur contenu et rédiger des syllabus, définir les attendus des différentes phases, des « feux verts » diplômes,
  • Établir ou modifier les plannings des activités d’enseignement (cours, atelier de projet, workshop…)
  • Programmer et organiser les réunions avec les enseignants et/ou les élèves (établissement de l’ordre du jour, réservation de salle, préparation des équipements nécessaires…)
  • Communiquer (en interne et en externe) sur les projets en cours, les rendus, les diplômes… (avec différents supports) en lien avec le service communication
  • Gérer les équipes d’intervenants (plannings et salles).

2 - Accompagner les élèves dans leur parcours individualisé (30 % du poste)

Il s’agit d’une mission où vous êtes dédié à l’élève et à son suivi pédagogique :

  • Accueillir les élèves, recueillir et analyser leurs besoins, les conseiller et les orienter vers le bon interlocuteur, en lien permanent avec l’équipe pédagogique.
  • Expliquer le fonctionnement de l’école, les orientations pédagogiques, et en particulier les modalités de suivi et d’évaluation.
  • Organiser et participer aux différentes étapes du parcours : « rendus » intermédiaires ou finaux des ateliers de projets, « feux verts », jurys de fin de phase, soutenance diplôme…
  • Gérer les données relatives à l’élève, son travail et ses évaluations avec les outils informatiques.

3 - Assurer la gestion administrative et budgétaire du service (10 %)

Il s’agit d’une mission où vous apportez un support administratif à l’équipe, en lien avec les autres services :

  • Établir les documents demandés par les autorités de tutelle (RNCP, Hcéres.) et par la direction de l’école (rapport d’activité, notes internes…).
  • Demander les devis, établir les bons de commande, suivre la facturation et les livraisons de matériel, conformément aux procédures d’achats publics, en lien avec les services concernés à l’école (budget / contrôle de gestion, finance, comptabilité) et suivre le budget alloué au service.
  • Faciliter l’établissement des contrats d’intervention des intervenants (enseignements et jurys) et les conventions des dépenses de mémoire et projet de diplôme et constater les « services faits ».
  • Établir les ordres de mission (déplacements), vérifier les notes de frais de l’équipe.
  • Archiver (sous format numérique ou papier) les projets réalisés à la fin de chaque semestre, les diplômes (mémoires et projets) et les supports de cours ou autres documents importants.

4 - Participer aux différents projets de la filière et à la vie de l’école (10 %)

Il s’agit d’une mission plus générale, qui mobilise ponctuellement l’ensemble des équipes :

  • Participer à la réflexion globale sur l’organisation du service et la répartition des missions dans une logique de rationalisation et de développement des compétences de l’équipe.
  • S’impliquer dans différents projets en lien avec la formation en design textile ou la vie de l’ENSCI (expositions, communication en ligne, journées portes ouvertes, soirées des anciens…).

Modalités de candidature : 

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse rh@ensci.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : ENSCI - Les Ateliers, Pôle ressources humaines, 48 rue Saint-Sabin - 75011 Paris.

Processus de recrutement : 

Le processus de recrutement sera animé par la responsable des ressources humaines :

  • Présentation en réunion collective de l’école, du service et du poste (4 à 6 candidats) par la responsable RH et un.e enseignant.e de la formation designer textile.
  • Réponses aux questions des participants.
  • Tour de table des candidats intéressés (résumé de carrière et objectif professionnel).
  • Entretiens individuels sur rendez-vous (responsable de la formation, etc.).
  • Restitution orale à tous les candidats rencontrés en réunion et/ou entretien individuel.
  • Réponse écrite aux candidats non invités ou non reçus (après le recrutement).

>>> Les candidatures internes sont étudiées au même titre que les candidatures externes, et seront traitées sans différenciation, selon le même processus.

Environnement de travail

L’École nationale supérieure de création industrielle, également connue sous le sigle « ENSCI - Les Ateliers », a ouvert ses portes en 1982 sous l’impulsion du ministre de la culture, avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle. C’est le premier établissement d’enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design.

L’ENSCI s’est rapidement imposée comme l’une des meilleures écoles dans ce domaine, en France et à l’international. En 2019, l’ENSCI est arrivée au 1er rang des établissements français de formation dans la catégorie « Art & Design » au classement annuel mondial « QS World University Rankings by Subject » et se situe désormais à la 22e place parmi les 800 meilleures écoles et universités à l’échelle mondiale, et au 9e rang européen.

Doté d’un statut d’Établissement public à caractère industriel et commercial (Epic), l’ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère chargé de la culture et du ministère chargé de l’industrie.

Le profil recherché

  • Diplôme ou titre de niveau bac + 4 minimum (Master 1) dans les filières Sciences Humaines, Sciences de l’Éducation / Design ou Arts appliqués.
  • Pratique professionnelle de 10 ans minimum, dans le secteur de l’enseignement supérieur, et idéalement dans une filière créative (formation initiale ou continue).
  • Intérêt marqué pour le domaine de la création et de l’innovation, sensibilité aux enjeux de l’enseignement supérieur et à la construction des parcours professionnels.
  • Bon niveau d’anglais (oral et écrit) pour communiquer avec les partenaires ou étudiants étrangers (CECRL : B2 idéalement).

Les compétences requises

Compétences métier :

  • Excellente maîtrise des méthodes et outils pédagogiques, pratique de l’enseignement ou de l’encadrement pédagogique, connaissance ou intérêt pour le design en général et les domaines enseignés à l’école, en particulier dans la filière textile.
  • Bonne utilisation des outils bureautiques (Mac) et des logiciels Office (Word et Excel, PowerPoint serait un atout), capacité à utiliser une base de données pédagogique, connaissance des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn).
  • Capacité à organiser et gérer de multiples activités avec rigueur (respect des délais et des procédures) sans se laisser déborder et sans se disperser, répondre aux sollicitations des élèves en hiérarchisant les priorités en fonctions des enjeux et du calendrier.
  • Qualités relationnelles indispensables dans les échanges avec les divers interlocuteurs (fournisseurs, partenaires, enseignants, élèves, personnel administratif de l’école, etc.) afin d’assurer une communication interne et externe de qualité (savoir écouter, comprendre et/ou anticiper les besoins, avoir le sens du service, du respect de la confidentialité et des délais, etc.).
  • Travailler en équipe et représenter les intérêts du service en connaissant les sujets d’actualité.
  • Connaître les fondamentaux de la gestion de projet (outils et méthodes), les outils de gestion administrative et budgétaire, et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation.

 Qualités personnelles :

  • Écoute attentive, prise de recul, capacité d’analyse des situations et propositions d’actions.
  • Sens du service, polyvalence, autonomie, agilité, dynamisme.
  • Faciliter les échanges et les relations avec les différents services (cohésion, efficacité).

Informations sur la rémunération

Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible (idéalement mai 2022).

Poste à temps plein (référence base temps plein = 39 h hebdomadaires + 21 jours de Réduction du Temps de Travail + 6 semaines de congés payés par année complète), 

Horaires classiques (toutefois une certaine flexibilité est parfois demandée, en fonction des évènements et du rythme de la formation).

Rémunération annuelle « globale » selon qualifications, entre 34 k€ et 38 k€ bruts environ pour une base temps plein (salaire de base + prime semestrielle)

Avantages sociaux (titres restaurant d’une valeur de 9€ par jour, mutuelle prise en charge à 50 %, CSE (cartes cadeaux, participations aux activités de loisirs), carte culture (tarifs réduits et accès privilégié).