L’ENSCI recherche un ou une responsable de la vie étudiante « community builder »

L’ENSCI recherche un ou une responsable de la vie étudiante « community builder »
L’ENSCI recherche un ou une responsable de la vie étudiante « community builder »

Description du poste et mission

L’ENSCI recrute un ou une responsable de la vie étudiante, dans le cadre d’une création de poste, dont le rôle est d’animer la communauté de l’ENSCI. Véritable « community builder », il est chargé de créer, fédérer et rassembler cette communauté au sens large (élèves actuels ou anciens, enseignants, encadrants, professionnels, partenaires…) dans le but de créer de l’engagement autour des valeurs de l’ENSCI, en lien avec l’actualité de l’école (événements, projets, programmes pédagogiques, recherche, partenariats avec des entreprises ou académiques, travaux des élèves…).

En tant qu’interlocuteur privilégié des étudiants, vous les aidez à résoudre leurs difficultés liées au quotidien (logement, restauration, santé …), vous assurez le lien avec les autres services de l’école et les organismes extérieurs (Crous, organismes de logement, mutuelles étudiantes …). 

Vous animez la communauté de l’ENSCI et interagissez avec les membres, sur les réseaux sociaux et sur le terrain, en France et à l’international, en favorisant la diffusion de la communication en permanence sur les projets et les événements organisés par l’école ou auxquels l’école participe, éventuellement avec d’autres partenaires institutionnels.

Vous diffusez quotidiennement de l’information et échange avec les membres de la communauté, vous êtes au courant de tous les projets et de la vie de l’ENSCI, en étant présent sur le terrain, en contact permanent avec les équipes et les élèves.

Vous structurez l’environnement dans lequel se retrouvent les membres de la communauté (développement des supports et des outils de communication interne, proposition de contenu sur les réseaux sociaux), facilitez les échanges entre les membres de la communauté afin de favoriser la vie quotidienne et la compréhension de l’environnement.

Vous participez à toute réflexion collective autour de la construction des liens entres les élèves, les personnels et les partenaires de l’ENSCI.

Vous pouvez intervenir ponctuellement en atelier projet afin d’apporter un soutien à la coordination d’un atelier projet, en relation avec les élèves et les coordinatrices pédagogiques.

Missions

1. Accompagnement de la vie étudiante (pendant et en dehors des temps d’apprentissage)

Prévention en matière de santé, violences, discriminations, etc. par des actions de sensibilisation et par l’organisation de formations adaptées (stages animés par des organismes de formation externes : prévention des violences sexistes et sexuelles, secourisme, maîtrise du risque incendie…).

Gestion des espaces et des temps collectifs (à l’école et en dehors de l’école).

Accompagnement des initiatives étudiantes (création d’associations, développement du BDE, activités sportives ou culturelles, voyages, respect des obligations légales…).

Élaboration d’une charte des associations étudiantes.

Production ou coproduction d’événements destinés aux étudiants.

Maintien du lien entre les équipes pédagogiques et les élèves, veille à la qualité du climat social et du bien-être de tous en jouant si besoin le rôle de médiateur(trice).

2. Communication et animation de la communauté, renfort de la cohésion globale

Organisation des temps collectifs dédiés au rassemblement de la communauté.

Animation de la communauté globale, en incluant la formation initiale, formation Continue, recherche (actualités, événements, réseaux sociaux, communication …).

Créer des liens entre les équipes administratives, pédagogiques et les élèves.

Assurer l’interface et la coordination avec l’association des anciens de l’ENSCI.

Réflexion et propositions sur de nouvelles instances.

Lancer des sujets permettant de susciter le débat ou le partage d’expériences, de bonnes pratiques pédagogiques ou professionnelles.

Ancrer et faire respecter les valeurs de la communauté (respect, partage, engagement, solidarité, ouverture, responsabilité sociale et environnementale).

Intégrer dans la vie quotidienne de l’établissement, la démarche de développement durable et la préservation des ressources.

Renforcer et optimiser les interactions entre les membres, mettre en œuvre des opérations afin de réunir physiquement la communauté.

Participer à la communication en cas de crise par des actions ciblées, en lien étroit avec la direction et le service communication.

Trouver les bons modes de communication, supports et outils adaptés à l’action organisée.

Mettre en place des actions de communication, en collaboration avec le service communication, à destination des étudiants.

3. Gestion des bourses

  • Bourses Vallet (Fondation de France) attribuées au mérite.
  • Bourses Crous attribuées sur critères sociaux.
  • Bourses à la mobilité (international, culture…).

 4. Représentation de l’école

Représenter l’école auprès des partenaires ou institutions (Préfecture, Crous, banques, résidences universitaires publiques et privées).

Être un soutien entre les élèves et la pédagogie pour la reconnaissance de l’engagement.

Participer aux Journées Portes Ouvertes de l’ENSCI (2 jours / an pour la FI, 1 jour / an pour la FC).

Participer aux réunions de la Conférence des grandes écoles (CGE) sur le thème vie étudiante, de l’Andea ou tout autre organisme associatif représentatif.

Organiser les élections des élèves élus.

Modalités de candidature : 

Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse rh@ensci.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : ENSCI - Les Ateliers, Pôle Ressources Humaines, 48 rue Saint Sabin - 75011 Paris.

Processus de recrutement : 

  • Présentation en réunion collective de l’établissement, du service et du poste (4 à 6 candidats).
  • Réponse aux questions et tour de table des participantes et participants (résumé de carrière et objectifs).
  • Entretiens individuels sur rendez-vous (responsable de la communication, directrice de l’ENSCI).
  • Restitution orale à tous les candidats et candidates rencontrés en réunion et/ou entretien individuel.
  • Réponse écrite aux candidates et candidats non invités ou non reçus (après le recrutement).

>>> Les candidatures internes sont étudiées au même titre que les candidatures externes, et traitées sans différenciation, selon le même processus.

Environnement de travail

L’École Nationale Supérieure de Création Industrielle, également connue sous le sigle « ENSCI - Les Ateliers », a ouvert ses portes en 1982 sous l’impulsion du Ministre de la Culture, avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle. C’est le premier établissement d’enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design. 

L’ENSCI s’est rapidement imposée comme l’une des meilleures écoles dans ce domaine, en France et à l’international. L’’ENSCI est classée au 1er rang des établissements français de formation dans la catégorie « Art & Design » au classement annuel mondial « QS World University Rankings by Subject » et se situe désormais à la 26ème place parmi les 800 meilleures écoles et universités à l’échelle mondiale, et au 10ème rang européen.

Le profil recherché

Master II en marketing / communication, journalisme, Sciences Po (université, grandes écoles) avec un intérêt marqué pour le domaine du design / les métiers de la création, ou diplôme de niveau 7 en Création Industrielle / Ingénierie / Architecture, avec de solides compétences dans la Communication, et au minimum 10 ans d’expérience professionnelle.

Première expérience de création de communauté dans un environnement complexe.

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et des partenariats.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Les compétences requises

  • Savoir chercher et analyser l’information et la retransmettre fidèlement.
  • Savoir communiquer avec tous types de profils présents dans la communauté (étudiants, enseignants, professionnels…) et créer des liens durables.
  • Savoir animer et modérer les débats, établir une relation de confiance.
  • Savoir construire et maintenir une dynamique dans une communauté aux ramifications étendues
  • Maîtriser les codes d’internet, des réseaux sociaux…
  • Anglais courant ou bilingue, à l’écrit et à l’oral.
  • Connaissances des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication.
  • Maîtrise de l’anglais courant (oral et écrit) pour communiquer avec les partenaires internationaux ou les étudiants étrangers (CECRL : B2 idéalement).

 Savoirs-être :

  • Esprit analytique, hauteur de vue, capacité de discernement (savoir observer, prendre du recul, comprendre l’environnement et les enjeux, porter une vision et des ambitions…).
  • Excellente qualités relationnelles (savoir s’adapter à tous les interlocuteurs, quel que soit leur niveau).
  • Savoir travailler en relation transversale avec les différents services (sans lien hiérarchique).
  • Goût du challenge, Curiosité intellectuelle.
  • Autonomie, Force de proposition.
  • Écoute attentive et bienveillante (modération, médiation).
  • Capacité à organiser des actions et à fédérer le collectif.

Informations sur la rémunération

Contrat à durée indéterminée, à pourvoir courant mai 2022 (si possible).

Poste à temps plein (39 h hebdomadaires + 21 jours de Réduction du Temps de Travail + 6 semaines de congés payés par année complète),

Horaires classiques avec plage horaire d’arrivée en début et en fin de journée, avec une certaine flexibilité pour s’adapter aux horaires des interlocuteurs, soit plus tôt le matin, soit plus tard le soir, exceptionnellement le week-end (dans ce cas, des jours de récupération sont attribués).

Rémunération annuelle « globale » selon qualifications, entre 34 000€ et 38 000€ bruts environ pour une base temps plein (salaire de base + primes semestrielles) + avantages sociaux (titres restaurant d’une valeur de 9 € par jour, mutuelle prise en charge à 50 %, CSE (cartes cadeaux, participations aux activités de loisirs), carte culture (tarifs réduits et accès privilégié).