Junia recrute un ou une chargé(e) de gestion administrative

Junia recrute un ou une chargé(e) de gestion administrative
Junia recrute un ou une chargé(e) de gestion administrative

Description du poste et mission

Cette mission consistera à assister et à coordonner les dossiers administratifs du pôle financements extérieurs (60 %) et de la direction de l’immobilier et du patrimoine (40 %).

  • Assister dans les missions courantes (courrier, gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements, séminaires et évènements, assistance dans l’organisation de réunions et de petits événements, etc.) ;
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions ;
  • Constituer et suivre des dossiers de subventions ou liés à l’immobilier ;
  • Participer à la réalisation de documents stratégiques et de présentations (support de présentation, production de rapports, comptes-rendus, reporting …) ;
  • Gérer les documents (archivage numérique, partage des documents avec les autres directions) ;
  • Organiser, mettre à jour et piloter les tableaux de bord (tableau de suivi des subventions à l’échelle de Junia …), la bibliothèque des projets (contrats, autorisation, factures, courriers…) et de l’immobilier et du patrimoine (actes, factures, courriers, plans et documents techniques…) ;
  • Suivre en lien avec la comptabilité fournisseur et le pôle immobilier la bonne mise en paiement des fournisseurs ;
  • Réaliser les demandes d’acomptes des subventions validées…

Candidature

Postuler sur la fiche de poste.

Le profil recherché

  • Vous possédez au minimum un BAC + 2 en gestion administrative, et avez une première expérience similaire sur un poste polyvalent ;
  • Vous avez un bon relationnel et une bonne gestion des priorités ;
  • Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Access et Power Point) et les outils collaboratifs ;
  • Vous êtes rigoureux, organisé, curieux, autonome et vous aimez travailler en équipe ;
  • La maîtrise d’outils de mise en forme graphique serait un plus.