Sciences Po Paris recherche un ou une comptable général(e)

Description du poste et mission

La direction comptable (12 personnes) assure les missions classiques de comptabilité. Vous interviendrez au sein du pôle comptabilité clients (trois personnes) sous la responsabilité de la responsable comptable adjointe du pôle.

Sous la responsabilité de la responsable comptable adjointe chargée de la comptabilité du pôle des recettes de Sciences Po, vous assurerez les missions de soutien du pôle sur l’ensemble des tâches récurrentes et participerez à la mise en place d’une optimisation de son fonctionnement.

Participation à la comptabilisation des recettes

• Participation au suivi et contrôle des contrats de recherche afin d’élaborer les rapports financiers à destination des financeurs (UE, ANR, collectivités).
• Analyse et comptabilisation des recettes relatives aux différentes conventions de mécénat et partenariat.
• Comptabilisation des recettes relatives aux droits de scolarité et suivi des provisions clients douteux, contrôle des interfaces.
• Suivi du déversement et du cadrage des recettes relatives à l’activité de l’executive education (formation continue de Sciences Po).

Travaux quotidiens

• Saisie des factures et avis de crédit reçus en banque.
• Contrôle des interfaces et émissions des règlements des bourses étudiantes.
• Lettrage des comptes.
• Déclaration de TVA.
• Tenue des écritures en lien avec la clôture mensuelle.

Travaux de clôture annuelle

• Contrôle et revue des comptes (PCA, fonds dédiés, etc.. ), analyse des provisions.
• Participation à l’analyse et à la justification des comptes dans le cadre de la clôture annuelle.
• Participation à la production des annexes.

Respect des règles comptables

• Lien et coordination avec les autres directions de Sciences Po (secrétariat général, direction de la stratégie et du développement, direction de la formation et de la recherche, etc.) et avec le contrôle de gestion afin notamment de s’assurer que les règles comptables, les affectations analytiques et les procédures internes sont respectées.
• Participation à la rédaction des procédures.

Projets

• Aide à la définition et à l’optimisation des process du pôle clients.
• Participation aux évolutions de l’ERP (Cegid XRP) en lien avec le service outils et méthodes.
• Participation à la mise en place du module ventes.
• Participation à la mise en place de la dématérialisation des factures.
• Participation à la mise en place d’un outil de prévision de la trésorerie liée à nos recettes.

Candidature

Envoyer CV et lettre de candidature à angele.stennier@sciencespo.fr ou bien sur le site carrière.

Le profil recherché

Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, spécialisée en comptabilité et gestion (BTS comptabilité et gestion ou DUT gestion des entreprises et des administrations), ou licence professionnelle ou bachelor spécialisé en comptabilité et gestion, ou DCG (diplôme de comptabilité et de gestion). Une expérience professionnelle réussie de cinq ans minimum sur un poste similaire est également recherchée.

• Capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité.
• Rigueur et sens de l’organisation, du respect des délais.
• Aptitude à travailler en mode projet.
• Volonté de s’investir dans la mise en place de nouveaux processus et organisation de travail.
• La maîtrise d’Excel est impérative (TCD, recherchev, etc).
• La connaissance de la réglementation comptable relative aux OSBL (associations, fondations), ainsi que la connaissance des règles liées à la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche financés, seraient un plus.
• Maîtrise d’un ERP : la connaissance de Cegid XRP Ultimate serait un plus.
• Des notions en anglais sont nécessaires.

Informations sur la rémunération

Contrat : CDI.

Date de démarrage : dès que possible.

Notre politique de rémunération s’appuie sur un principe d’équité et prend en compte votre parcours académique et vos expériences professionnelles.

• 40 jours de congés payés par an ;
• 5 jours de RTT supplémentaires pour les cadres au forfait ;
• Télétravail occasionnel ou régulier (jusqu’à deux jours) ;
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport domicile ;
• Forfait mobilité durable (450 € / an) ;
• Carte Ticket Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès aux ressources de la bibliothèque ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.