L’Université de Lorraine recherche un ou une responsable scolarité à la direction des études

L’Université de Lorraine recherche un ou une responsable scolarité à la direction des études
L’Université de Lorraine recherche un ou une responsable scolarité à la direction des études

Description du poste et mission

Activités principales

  • Responsable de scolarité : notamment, encadrement et réalisation des activités du service relatives à la scolarité ; accompagnement des agents du service dans la mise en œuvre des procédures administratives ; gestion des recours ; assurer l’interface avec les services internes et partenaires extérieurs.
  • Pilotage des ressources applicatives : intégration et mise en œuvre active des ressources applicatives de l’Université de Lorraine.
  • Organisation de la formation :assister le directeur des études dans le pilotage de l’organisation des études tant pour les élèves que pour les enseignants et chargés d’enseignement; saisie et mise à jour des maquettes pédagogiques dans les applicatifs ; coordination des aménagements relatifs aux sportifs de haut niveau.
  • Gestion de la 4ème année d'études, FND, formation anglophone : notamment instruire les dossiers de scolarité ; assurer l’accueil et l'écoute des élèves-ingénieurs ; assurer le suivi des absences étudiantes ; gérer en collaboration avec le service des Relations Internationales le cursus des élèves en mobilité internationale dans les établissements partenaires.
  • Gestion du DU Inspecteur Qualité Industrie Nucléaire.

Spécificités de l’emploi

Pics d’activités possibles en début et fin de semestre. Encadrement de trois agents de catégorie C.

Poste à pourvoir le 3 janvier 2022.

>> Plus d’informations sur la fiche de poste.

Dossier de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr.

Le profil recherché

Niveau 5 : diplômes de niveau bac +2.

Les compétences requises

Savoir-faire opérationnels :

  • encadrer, animer une équipe ;
  • conduire des entretiens ;
  • suivre la réalisation des missions et objectifs du service ;
  • maîtrise d’Apogée ;
  • utilisation des applicatifs web de l’université (actUL, assiduité) ;
  • édition collaborative des documents, gestion des données numériques ;
  • rédiger des rapports, documents.

Contact

Université de Lorraine
David Stinger
david.stinger@univ-lorraine.fr