L’Université de Montpellier recrute un chef ou une cheffe du service de la vie institutionnelle

L’Université de Montpellier recrute un chef ou une cheffe du service de la vie institutionnelle
L’Université de Montpellier recrute un chef ou une cheffe du service de la vie institutionnelle

Description du poste et mission

Au sein de l’Université de Montpellier, le chef du service de la vie institutionnelle assurera les missions suivantes :

  • Définir les missions des deux chefs de Bureau en cohérence avec les objectifs, les moyens humains et matériels du Service.
  • Conseiller et accompagner les chefs de Bureau, notamment dans leurs missions principales de veille réglementaires, d’amélioration des pratiques et de communication.
  • Contrôler leurs réalisations.
  • Traiter les dossiers sensibles et/ou complexes.
  • Dans le domaine de la vie institutionnelle, assister et conseiller la Direction et, éventuellement, la représenter auprès des partenaires internes et externes.
  • Réaliser des rapports, audits et évaluations sur l’organisation, l’activité et les moyens du Service.

Conditions particulières d’exercice : 

  • La charge de travail du service est conséquente. Des pics d’activité plus ou moins fréquents sont à prévoir.
  • Le service est souvent amené à travailler dans l’urgence. Il traite de dossiers sensibles.
  • Le poste de chef du Service de la Vie Institutionnelle est stratégique. Il nécessite une grande disponibilité, une forte adaptabilité et beaucoup de réactivité.
  • Le service est composé de deux bureaux : Bureau des affaires générales, électorales et statuaires - 2 agents ; Bureau du pilotage des conseils centraux - 3 agents.

Poste de catégorie A ouvert aux agents titulaires et contractuels.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2021.

>> Plus de détails sur la fiche de poste.

Dossier de candidature

Candidature à envoyer à drh-emplois-um@umontpellier.fr.

Les compétences requises

  • Manager une équipe : estimer les besoins en termes de moyens ; organiser le travail ; conduire un entretien ; animer des réunions ; gérer des conflits.
  • Conduire un projet ; planifier des actions.
  • Avoir une connaissance approfondie de la règlementation relative aux EPSCP (organisation, fonctionnement, circuits de décision et statut des structures et des personnels).
  • Avoir une connaissance approfondie des grands principes du droit public (master en droit public ou administration publique souhaité).
  • Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle.
  • Avoir le sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie. 

Contact

Directeur des Affaires Générales et Institutionnelles
Hector MAMIA
hector.mamia@umontpellier.fr
04 34 43 31 61