L’Université Paris 8 recrute un ou une coordinateur(trice) du bureau administration des formations

L’Université Paris 8 recrute un ou une coordinateur(trice) du bureau administration des formations
L’Université Paris 8 recrute un ou une coordinateur(trice) du bureau administration des formations

Description du poste et mission

  • Assurer la coordination des différentes activités des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative ;
  • Préparer et animer des réunions du bureau ;
  • Faciliter la circulation de l’information et accompagner les changements de pratique ;
  • Former les utilisateurs au logiciel interne et vérifier sa bonne utilisation ; 
  • Planifier et coordonner la gestion administrative des actions de formation : campagnes de candidature et campagnes d’inscription administrative ;
  • Contrôler et/ou assurer les actes de gestion administrative : dossiers de financement des candidats, conventions/contrats de formation, échéanciers de facturation, suivi administratif et financier des dossiers stagiaires, etc ; 
  • Concevoir, rédiger et faire appliquer des procédures ;
  • Modéliser des documents pour les logiciels de gestion interne ;
  • Assurer une veille réglementaire et procéder aux ajustements administratifs qui en découlent ;
  • Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. 

Pour plus d’informations, consulter l’annonce ou envoyer un mail à nathalie.pibaleau@univ-paris8.fr.

Dossier et candidature 

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à valerie.besnard@univ-paris8.fr.

Les compétences requises

  • Connaissances de la réglementation juridique, administrative et financière relatives à l’enseignement supérieur et à la formation professionnelle ; 
  • Connaissances des dispositifs de formation continue ;
  • Maitrise d’ outils informatiques spécifiques : Apogée, ecandidat et logiciel de gestion administrative et financière (FCA Manager).