L’université Paris 1 Panthéon Sorbonne recherche un ou une chargé(e) de projet AI’Sorb France 2030
Description du poste et mission
La chargé.e de coordination assurera la mise en œuvre du projet en lien avec les composantes et les services centraux impliqués d’une part, l’équipe enseignante d’autre part. Ses principales missions :
Coordination :
- Préparer et co-animer le comité de pilotage et le comité stratégique du projet
- Organiser le pilotage le projet : plan d’actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’Université
Encadrement :
- Encadrer des groupes de travail
- Encadrer, en lien avec les directions centrales et les composantes concernées (DEVE, FCPS, DSIUN, etc.), les agents recrutés dans le cadre du projet pour assurer la gestion des formations (communication, scolarité)
- Accompagner les responsables académiques du projet dans le recrutement et l’encadrement des enseignants mobilisés pour assurer les formations
Gestion et suivi :
- Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière
- Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion
- Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
- Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)
- suivre les indicateurs
- Produire des bilans annuels d’activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier
Communication et qualité :
- Alimenter des supports et canaux de communication à diffuser via les différents canaux sur l’avancée du projet, en interne et en externe.
- Organiser et animer des réunions d’information
- Mettre en œuvre un processus d’assurance qualité et en assurer le suivi
- Assurer l’organisation de la réunion annuelle de projet avec l’ANR
Pour faire acte de candidature, envoyer CV et lettre de motivation à :