L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un ou une directeur(trice) de cabinet adjoint

Description du poste et mission

Le directeur ou la directrice de cabinet adjoint exerce ses fonctions, sous l’autorité du directeur de cabinet, auprès de la présidente de l’établissement pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement. Pour cela, il-elle participe à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, notamment en travaillant à la coordination des actions de l’équipe de direction. Il exerce un rôle de facilitateur voire de coordination dans l’ensemble des grands projets institutionnels de l’établissement, notamment sur l’événementiel. Dans le cadre de ses missions, il-elle entretient un contact régulier avec les associations et organisations étudiantes. Il ou elle est un relai opérationnel en cas de gestion de crise.

1. Contribution à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement

• En appui du directeur de cabinet, accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement, notamment en participant à :
  • le pilotage et/ou suivi de l’organisation d’événements significatifs pour l’établissement.
  • Le suivi de la vie associative de l’établissement, via un contact régulier avec les associations et organisations étudiantes. o la rédaction de courriers et discours à portée stratégique ;
  • l’élaboration de la communication institutionnelle interne et externe ;
  • la déclinaison de la stratégie dans la rédaction de textes et l’élaboration de projets ;
• Assurer un rôle de veille et d’alerte quant à l’image perçue de l’établissement et, en appui du directeur de cabinet, participer le cas échéant à la gestion de crise de l’établissement. Ces missions sont facilitées par un travail étroit avec la direction de la communication

2. Préparer et appuyer la coordination du travail de l’équipe de direction

• Accompagner et aider au pilotage du travail de l’équipe de gouvernance notamment sur les grands projets transversaux :
  • En assurant le reporting et le suivi du projet stratégique d’établissement en lien avec le directeur général des services ;
  • En assurant une veille et un conseil sur les ordres du jour et les documents préparatoires du travail de l’équipe ;
  • En s’assurant du suivi des prises de décision et de la coordination des réunions notamment celle de bureau et d’équipe ;
  • En contribuant à la préparation des séminaires de travail et des plans d’action ;
  • En préparant et suivant le passage des décisions dans les différentes instances de l’université
• Suivre les décisions prises dans les instances pour s’assurer de leur avancement et susciter les accompagnements nécessaires pour les rendre effectives.
• Veiller au quotidien à la bonne circulation de l’information dans l’équipe

Date limite de candidature au 15 novembre 2025 pour une prise de fonction souhaitée en janvier 2026. CDD de 12 mois renouvelable. Candidature CV + LM à adresser à job-ref-n08kn4amv1@emploi.beetween.com

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