Comment ParisTech et Kedge recrutent en ligne leurs étudiants internationaux

ParisTech

Avant la crise, déplacements dans les pays

Chaque année, les écoles de ParisTech recrutent, pour leurs programmes d’ingénierie, depuis plus de vingt ans, une centaine d'étudiants issus des pays émergents (Argentine, Brésil, Chine, Colombie, Russie…)

Jusqu'à la crise, trois personnes (issues de trois écoles) se déplaçaient traditionnellement dans chaque pays au printemps pour faire la promotion de toutes les écoles et rencontrer leurs partenaires. Le financement de cette opération est partagé par ParisTech et les écoles.

Titulaires d’un bachelor, voire d’un master 1, classés parmi les meilleurs de leur université, ces étudiants passent à l’automne par une sélection drastique (test scientifique écrit, entretien) avant de devenir les lauréats de ce concours international ParisTech. Ils ont ensuite six mois pour apprendre le français et intégrer ensuite le cycle ingénieur en deuxième année, incluant pour la plupart un double diplôme avec leur université d’origine.

Avec la crise : nouveau dispositif 100 % en ligne

Crise du COVID-19 oblige, les écoles de ParisTech ont préparé une campagne en ligne pour promouvoir le concours international ParisTech.

Elle démarrera le 20 mai lors d’un webinaire en anglais organisé en simultané dans tous les pays partenaires où les étudiants pourront découvrir les écoles de ParisTech et le concours international. Les étudiants pourront déposer leur candidature à partir du 1^er juin et jusqu’à la fin septembre.

La campagne en ligne se poursuivra sur Twitter, LinkedIn, YouTube, avec des interviews des directeurs des écoles, des présentations des écoles, ou des témoignages d'élèves.

L’opération est co-pilotée par Florence Lelait, déléguée générale et déléguée internationale, et Laura Villette, représentante de ParisTech en Chine, en partenariat avec les directions des relations internationales des écoles membres de ParisTech.

Le coût de la campagne de recrutement dans son ensemble (promotion +recrutement) est estimé à environ 10 K€ par étudiant recruté.

Kedge : adaptation des conditions

Comme avant la crise, les candidatures s’effectuent sur le site join.kedge.edu et les entretiens de motivation se déroulent en distanciel.

Procédures de candidatures et d’inscriptions adaptées

Les candidats internationaux bénéficient de nouvelles modalités sur l’évaluation du niveau d’anglais grâce à la mise à disposition d’un service en ligne de préparation et d’examen au TOEIC pour pallier la fermeture actuelle des centres d’examens.

Les émissions de visa sont toujours gelées par le ministère des Affaires étrangères. KEDGE continue toutefois à émettre les lettres de demande de visa après la validation du dossier et du paiement de l’acompte pour anticiper la ré-ouverture des services du ministère.

Modalités financières assouplies

Le paiement des frais de scolarité des étudiants internationaux peut être réalisé en six fois s’il est effectué par virement.

Les conditions de report d’intégration ont été optimisées : les frais de report de 1 500 € sont traités comme un acompte sur les frais de scolarité pour la rentrée 2021.

Les étudiants internationaux peuvent aussi postuler pour une bourse au mérite (de 2 000 € à 4 000 €).

Modalités pédagogiques adaptées

Chaque MS et MSc a ajusté son contenu pédagogique et son cursus « pour lever les contraintes que les étudiants pourraient rencontrer en termes de recherche d’alternance ou de dates de rentrée ».

L’ensemble des programmes s’est adapté pour accueillir les étudiants internationaux : cours en format distanciel et examens pendant le premier semestre s’ils ne sont pas présents dès le début. « Ils seront libres d’intégrer le campus à tout moment, lorsque leur situation leur permettra ».

Sur les MSc Brand Marketing et International Business, les étudiants qui ne pourraient intégrer le programme qu’au deuxième semestre pourront débuter le cursus en janvier 2021 et le poursuivre en septembre avec la promotion suivante.

Services pédagogiques accessibles à distance

Après paiement de l’acompte, les étudiants internationaux auront accès à des cours en ligne via des plateformes d’enseignement à distance comme Crossknowledge. Ces cours en français et en anglais leur permettront de se remettre à niveau ou d’approfondir leur connaissance dans certaines matières. Ils pourront aussi passer un test en ligne pour connaitre leur niveau en français et suivre cours adaptés.

Ils auront accèderont également aux ressources de la bibliothèque, Kedge Library, largement digitalisées.

Services vie étudiante

Les équipes du Student Office sont présentes de 7 h 30 à 18 h du lundi au vendredi pour répondre aux questions et donner les informations pour la vie sur et hors le campus.

Le Career Center organise des webinaires, présentations en ligne, coaching individuel pour proposer des méthodologies de recherches d’emploi et stages, préparer CV, lettres de motivation et entretiens. Ainsi que des événements virtuels de recrutement.

Les futurs étudiants pourront contacter les 70 000 alumni et participer aux événements en France et dans le monde, grâce à la plateforme de mise en relations, ils pourront obtenir un coaching personnalisé par un Alumni.

Le service « recherche de logements » de Kedge (deux conseillers anglophones) travaille avec des partenaires multilingues spécialisés dans le logement étudiant et la sous-location.

L’école dispose aussi de Safety Kedge une solution intégrée dans l’application mobile My Kedge qui donne toutes les informations et mesures de préventions des risques importants dans chaque pays. Une équipe est joignable 24h/24 en cas d’incidents.

Le service Wellness, composé de psychologues et membres volontaires de l’administration, écoute et conseille les étudiants en cas de difficulté de tout ordre. Une équipe sur chaque campus est à la disposition des étudiants, en rendez-vous sur site ou à distance.