Stages : comment l’IIM (Institut de l’internet et du multimédia) les a adaptés au confinement

« Le stage en entreprise constitue une étape très importante dans le cursus de nos étudiant : c’est l’occasion de valider ses capacités à intégrer une équipe, à prendre des initiatives et à assumer son autonomie dans un environnement professionnel réel », rappelle Emmanuel Peter, directeur de l’IIM (Institut de l’Internet et du Multimédia)

5 « agences », correspondant aux 5 axes métiers de l’IIM, ont donc été créées au sein de l’Institut :

• Communication digitale et e-business,
• Développement web,
• Création et Design,
• Jeux vidéo,
• Animation 3D.

De début avril à mi-juillet, chaque « agence » fait travailler, à distance et à plein temps, les étudiants sans stage de sa spécialité, sur des projets proches de situations d’entreprises : réponse à des concours, mise en place de PoC (Proof of Concept), missions de content marketing, conception de chartes graphiques, réalisations de jeux vidéo ou de films 3D…

Pour chaque agence, un « tuteur agence », intervenant de l’IIM, joue le rôle de tuteur d’entreprise et d'évaluateur : il manage les étudiants comme s’ils étaient des collaborateurs d’entreprises en télé-travail.

« Notre volonté est de ne pas dépasser 10 étudiants suivis par tuteur. Ces tuteurs sont tous issus de l’entreprise : ils sont soit des intervenants professionnels, soit des enseignements permanents récemment intégrés et ayant une expérience professionnelle antérieure importante » précise Emmanuel Peter.

Cette opportunité concerne une centaine d'étudiants, sur 1900, essentiellement en 3^ème année, ainsi que quelques 4^ème et 5^ème années, ainsi que certains MBA, actuellement sans stage ou dont le stage a été interrompu. Cela représente 22 % des étudiants de 3^ème année, et 3 % des étudiants années 4 et 5 où la grande majorité est en alternance plutôt qu’en stage.

La proportion de validation (partielle ou totale) varie en fonction de la situation de chaque étudiant : si son stage a été interrompu, la validation sera partiellement sur le stage physique et partiellement sur le stage « agence IIM ». S’il n’a pas trouvé de stage, la validation « agence IIM » ira 100 %.

Ces étudiants seront évalués de la même manière qu’un stage classique avec :

• un rapport d’activité
• une évaluation du tuteur agence (remplaçant l'évaluation du tuteur entreprise)
• une soutenance individuelle, en visio-conférence si nécessaire.

En cas de stage finalement trouvé ou dont l’activité reprendrait, celui-ci reste prioritaire et les étudiants doivent alors privilégier et rejoindre leur entreprise d’accueil.

Par ailleurs, le délai maximum de fin de stage est allongé pour les étudiants de 5^ème année et la période obligatoire minimale de stage et/ou en agence est ramenée à 3 mois et demi (76 jours).